Assistante de direction

CDI
ANPT – SIDI ABDELLAH
Publié il y a 4 mois
- Date d’expiration : 31 Janvier 2021
- Nombre de postes : 01 poste ouvert
- Niveau de poste : Expérimenté
- Lieu de travail : ANPT – SIDI ABDELLAH
Missions du poste
- Gérer et confirmer le planning du Directeur.
- Préparer et organiser les réunions
- Assurer une collaboration et transmission d’informations entre les différents Managers de l’entreprise.
- Apporter une aide permanente et réactive (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités).
- Assurer l’accueil téléphonique ainsi que l’accueil des différents visiteurs
- Assister le Directeur Général dans la préparation des dossiers administratifs, et rédaction de courriers divers.
- Assurer les différents travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, …etc) et traductions.
- Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général.
- Assurer le reporting d’information nécessaire.
- Concevoir et rédiger des courriers, notes…
- Préparer la salle de réunion (vérification du mobilier et de la propreté du lieu
- Assurer des tâches spécifiques selon les instructions du responsable ;
- Veiller à la confidentialité des informations.
Exigences du poste
- Minimum de 5 ans d’expériences
- Maîtrise parfaite de l’arabe, du français et si possible de l’anglais.
- Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
- Sens de la communication et du contact.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur et objectivité
- Esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles pour analyser les textes juridiques, rédiger des notes et des comptes rendus.
- Excellente qualité rédactionnelle.
- Discrétion et confidentialité soutenues.
- Rigoureux, réactif, précis et impartial dans ses jugements et évaluations.
- Disponibilités
- Savoir réagir rapidement en présence d’aléas et d’événements imprévus.
- Respecter les consignes de sécurité et les exigences environnementales.
- Savoir adapter son discours aux divers interlocuteurs
- Techniques de prise de notes
- Techniques de gestion administrative
Avantages du Poste
- Environnement de travail agréable
- Formation
- Complémentaire santé
- Rémunération motivante et attractive
Caractéristiques de l'emploi
Catégorie emploi | Administration |