Assistante de direction

CDI

ANPT – SIDI ABDELLAH

Publié il y a 4 mois

Missions du poste

Gérer et confirmer le planning du Directeur.
Préparer et organiser les réunions
Assurer une collaboration et transmission d’informations entre les différents Managers de l’entreprise.
Apporter une aide permanente et réactive (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités).
Assurer l’accueil téléphonique ainsi que l’accueil des différents visiteurs
Assister le Directeur Général dans la préparation des dossiers administratifs, et rédaction de courriers divers.
Assurer les différents travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, …etc) et traductions.
Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général.
Assurer le reporting d’information nécessaire.
Concevoir et rédiger des courriers, notes…
Préparer la salle de réunion (vérification du mobilier et de la propreté du lieu
Assurer des tâches spécifiques selon les instructions du responsable ;
Veiller à la confidentialité des informations.

Exigences du poste

Minimum de 5 ans d’expériences
Maîtrise parfaite de l’arabe, du français et si possible de l’anglais.
Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
Sens de la communication et du contact.
Sens de l’organisation.
Rigueur et objectivité
Esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles pour analyser les textes juridiques, rédiger des notes et des comptes rendus.
Excellente qualité rédactionnelle.
Discrétion et confidentialité soutenues.
Rigoureux, réactif, précis et impartial dans ses jugements et évaluations.
Disponibilités
Savoir réagir rapidement en présence d’aléas et d’événements imprévus.
Respecter les consignes de sécurité et les exigences environnementales.
Savoir adapter son discours aux divers interlocuteurs
Techniques de prise de notes
Techniques de gestion administrative

Avantages du Poste

Catégorie emploi

Administration